選定外業務や面談などのスケジュール管理を、社員と同じくGoogleカレンダーで登録・管理できるようにしました！　これまでの個別調整の手間をカットします。

他の人の予定をチェックするには？

1.Googleアカウントにログインした状態で、右上のメニューから「カレンダー」を選択

2.左側の「他のカレンダーを追加」の「＋」をクリック
※画像はninaのものなのですでに登録されています

3.表示させたい人の名前を入力すると、候補が表示されます
※デリケートな予定なども多いため、基本はスタイリングチーム4名の予定が詳細まで閲覧できる状況です。
※2段表示されますが、2段目「mall」と入っているアドレスは新事業「エアクロモール」用のメールアドレスなので選択しないでください

4.登録すると、カレンダー画面に登録対象者のスケジュールが表示されます
日、週、月など色々な表示方法があるのでお好みでどうぞ！

※エアクロではメンバーの予定はフルオープンです。誰を登録してはいけない、登録しないといけない、ということはありません。

自分の予定を登録するには？

1.予定を入れたい日時の箇所をクリックして、必要事項を入力します
・予定タイトル
・開始時刻と終了時刻
・招待する人が入ればその人の名前を入れて保存
　→保存されると、相手に招待の通知が届きます

変更・削除も該当箇所をクリックすれば行えます。

2.登録してほしい予定は以下の通りです
・休みの日
　繰り返し登録の方法はこちら
・遅刻・早退予定
・選定外業務で集中したい時間

社員から依頼のある業務は、社員が予定を登録するので登録不要です。個人の範囲での予定を登録してください。

利用方法・注意事項

・原則として、出勤したら毎日確認をお願いします

・全社予定は自動的に表示されます
みんな会議などの全社イベントや、PRチームによるメディア露出予定が「全社予定」として登録されます。忘れずに確認をお願いします。

・スケジュール登録は社員が行います
エアクロは「相手のカレンダーが空いていれば確認なしで予定を入れてOK」という文化です。調整の手間をカットし、スピーディーに仕事を進めるためです。

スタイリストさんにおいても同様で、選定外業務、面談などのスケジュールは担当社員が登録します。従来の「この時間は空いている？」といった確認はなくなるので、予定が入ったら困る時間はあらかじめ予定を入れて、他の予定が入らないようにブロックをしておいてください。何か変更や調整が発生したら、お互いに相手に迷惑がかからないように直接話しましょう。

※昼休憩時間を固定にする必要はありません。先に入っている予定と被らないように、これまで通り好きなタイミングで取ってください。

・カレンダーの予定は社外秘です
社員の予定には取引先との商談や打ち合わせの内容が記載されており、中にはデリケートな内容も含まれる場合があります。改めてになりますが、すべて社外秘の情報となるのでご注意ください。